Корзина
27 отзывов
+375293922530
+375
29
392-25-30
+375
29
394-58-36
vvk-sistems.by
Наличие документов
Знак Наличие документов означает, что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
Переезд склада.

Переезд склада.

Переезд склада.

Рекомендации для правильной организации переезда. Статья содержит ряд конкретных рекомендаций при выполнении переезда склада или производства.

   На сегодняшний день большинство коммерческих предприятий, преимущественно занимающихся оптово-торговой деятельностью, рано или поздно сталкиваются с необходимостью организовать переезд склада. Отказ от старого помещения в пользу нового – более объёмного, вместительного, дешевого, удобного в плане расположения – основные причины складского переезда. Поэтому мы постараемся в данной статье изложить ряд конкретных рекомендаций для тех, кто интересуется тем, как перевезти склад максимально быстро и недорого.

В общем и целом, принцип складского переезда схож с механикой деятельности самого склада. Это все то же движение товаров и товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочные работы, многочисленные складские операции. Но первый и, пожалуй, важнейший фактор, определяющий сроки и цену складского переезда – специфика самого бизнеса, категория, к которой принадлежат товарные позиции. Второй фактор – местоположение склада (как нынешнего, так и «нового», куда, собственно, планируется переезд). Тем не менее, можно назвать некоторые общие правила и принципы, опираясь на которые можно перевезти производство или склад на порядок быстрее и, соответственно, дешевле.

При тщательном планировании и правильной организации практически любой склад можно перевезти на новое место без длительного перерыва в его работе.

Что стоит учитывать при планировании переезда склада:

- возможность использования комбинированных методов проведения погрузочно-разгрузочных работ. Проще говоря, в процессе складского переезда перевозимое, к примеру, грузоподъемное оборудование может быть само задействовано при переезде.

- большой объём перевозимого имущества, что делает необходимым его предварительную классификацию, определение очередности перевозки.

- наличие крупногабаритных и сверхтяжёлых грузов.

- необходимость адресного размещения имущества в месте назначения.

На практике, один из важнейших этапов – это уже названная выше классификация груза. Игнорирование этого этапа приводит не только к тому что затрудняется последующее адресное размещение товарно-материальных ценностей, но и создаются предпосылки для повреждения и порчи имущества.

Что нужно учитывать при подготовке к складскому переезду:

- Перед выполнением переезда, по возможности, максимально освободить складские площади (отправить товары на другие склады, определить какая продукция будет реализована до начала переезда, и т.д.).

- В приоритетном порядке перевозятся товарно-материальные ценности, которые менее всего задействованы в работе склада.

/ если очерёдность по принципу «востребованности» определить не представляется возможным, в первую очередь перевозятся те товарные позиции, которые хранятся дальше всего от зоны проведения погрузочно-разгрузочных работ. В таком порядке ошибки в размещении ТМЦ на новом месте практически исключены /

-соблюдение строгой очерёдности и адресации перевозимых ценностей. В случае необходимости мы рекомендуем создавать транзитные ячейки на уже подготовленных складских площадках в целях предотвращения пересортицы продукции.

/ перед загрузкой автотранспорта рекомендуется определить, какая продукция будет загружаться в текущий рейс и в каком именно порядке. В первую очередь, в кузов автомобиля стоит загружать наиболее габаритные предметы, а также товары, упакованные или уложенные на деревянных (или иных) поддонах, в конце – более мелкие товары, позволяющие использовать в дальнейшем ручной способ их разгрузки. Это позволит использовать в освободившейся части кузова средства малой механизации, что значительно повлияет на скорость разгрузки автотранспорта в пункте назначения /

Особую группу товарно-материальных ценностей составляют складская техника и оборудование, с помощью которых происходит хранение, обработка и действия с ТМЦ (стеллажи, деревянные поддоны и ящики, гидравлические тележки, штабелёры, ричтраки, погрузчики). Для того чтобы сохранить складское оборудование в сохранности, при его перевозке следует руководствоваться следующими правилами:

-по возможности, не расформировывать ящики, контейнеры и паллеты, то есть, перевозить их именно в том виде, в котором они хранятся на складе. Это также ускорит процесс переезда и поможет избежать излишних сложностей при погрузке и разгрузке имущества в автотранспорт.

- Средства малой механизации (гидравлические тележки, рохли) допускается перевозить с остальным имуществом в одной машине, предварительно приняв меры по обездвиживании этих средств механизации. Крупная же складская техника должна перевозиться строго с учётом правил по ее транспортировке, установленных заводом изготовителем и указанных в технической документации. Метод выполнения погрузочно-разгрузочных работ, применимый к данной категории складского имущества должно определять лицо, ответственное за их проведение. Это поможет предотвратить возможную порчу оборудования.

/ важно помнить, что использование складской техники во время переезда значительно ускорит процесс транспортировки, поэтому лучше не перевозить сразу всю технику в пункт назначения, а разделить ее на две группы – первая может быть задействована в месте загрузки, вторая – на новом месте. Первая группа должна быть перевезена в самом начале переезда, вторая – в самом конце /

Рабочие места. Как и любое структурное подразделение предприятия, складской сектор имеет свой штат и численность работников. Чаще всего, для удобства контроля за движением и операциями с ТМЦ, их рабочие места располагаются в непосредственной близости от склада, либо являются его составной частью. Компьютеры и печатное оборудование, офисная мебель и вспомогательная техника нуждается в аккуратной перевозке.  При установке на новом месте должны максимально соответствовать предыдущему их расположению, что позволит ускорить процесс адаптации сотрудников предприятия к новому месту работы. Для того чтобы избежать повреждения этого вида имущества, при его транспортировке следует руководствоваться следующими принципами:

- рабочие места и офисная техника перевозятся отдельно от других видов складского имущества;

- по возможности, упаковываются в заводскую упаковку, либо специальный упаковочный материал;

- производится маркировка перевозимых рабочих мест с указанием номера отдела, фамилии работника;

- при подготовке к переезду рабочие места сотрудников максимально освобождаются от личных вещей;

- при транспортировке офисной мебели используются упаковочные и обёрточные материалы, уголки.

Соблюдение очерёдности этапов складского переезда – залог успешного его осуществления. Основные этапы, характерные для большинства складских переездов:

 подготовка нового помещения:

- разработку технологической карты нового склада;

- проведение электро- и сетевых коммуникаций для рабочих мест и складской техники;

-  монтаж новых стеллажей (в случае необходимости);

- обеспечение противопожарной безопасности нового помещения.

-подготовка к переезду:

- проведение инвентаризации;

- оповещение сотрудников склада о предстоящем переезде, назначение ответственных лиц, если требуется, согласование с работниками схемы переезда и ознакомление с его планом;

- проведение мероприятий по разгрузке излишков продукции со склада;

- подготовка складской техники к перевозке;

- корректировка WMS – системы (при ее использовании) под новый склад;

- переезд непосредственно:

- упаковка имущества в тару, штабелирование груза, создание транзитных ячеек;

-освобождение стеллажей от ТМЦ;

- разборка мебели (если требуется);

- демонтаж стеллажей;

- погрузка имущества в автотранспорт, его перевозка;

- выгрузка и размещение имущества на новом месте.

При проведении складского переезда используются разнообразные виды работ. В зависимости от типа и габаритов имущества, применяются следующие методы:

- маркировка – нанесение на единицы ТМЦ или сборные транзитные элементы соответствующих записей для последующей правильной их адресации по месту назначения (записи о владельцах рабочих мест, записи о нумерации стеллажей, номере ячейки и т.д.)

- разборка и сборка – комплекс действий по разделению каких-либо конструкций или единиц имущества на более мелкие, компактные части в соответствии с предусмотренными конструкцией возможностями и наоборот (используются для перемещения стеллажей и мебели, реже – техники и оборудования)

- такелажные работы – комплекс мероприятий, используемый для поднятия и перемещения крупногабаритных или сверхтяжёлых единиц имущества с использованием различных приспособлений. Данный вид работ предназначен для грузов, перемещение вручную которых не представляется возможным, а также для дорогого промышленного оборудования и техники (станки, конвейеры, складская техника)

завершающая стадия складского переезда:

- сборка стеллажей на новом месте

- сборка мебели

- размещение имущества на стеллажах и площадках

- уборка упаковки, ненужной тары

- проведение инвентаризации

Таким образом, следуя разработанному плану, складской переезд можно осуществить с минимальным отрывом от производства, не повредив технику и оборудование, сохранив товарно-материальные ценности от возможных повреждений. 

ЗАКАЗАТЬ ПЕРЕЕЗД СКЛАДА     НАШИ КОНТАКТЫ      ЧТО О НАС ГОВОРЯТ НАШИ КЛИЕНТЫ

Предыдущие статьи